Se avete la necessità di disabilitare le firme in roaming in Microsoft Outlook 365, ossia al sincronizzazione delle firme tra dispositivi che si basano sui server di posta Exchange Online, dovrete aggiungere una chiave di registro come indicato a fine articolo.

Questa procedura di fatto renderà il dispositivo indipendente per quel che riguarda la gestione delle firme della posta. Se creerete una firma sarà disponibile solo su quel dispositivo e non sarà  sincronizzata con gli altri dispositivi che hanno lo stesso account di posta configurato.

Quando potreste aver bisogno di questa procedura?
Avendo uno stesso account email in exchange online, gestito da diversi utenti su diversi PC potrebbe esser necessaria questa procedura per evitare che inviate email con firme dei colleghi.

In alternativa se volete mantenere la funzione del roaming delle firme, dovrete porre attenzione ogni volta che inviate una email che abbia associata la firma corretta ed eventualmente cambiarla come da immagine sotto.

Quale modifica nei registri di sistema per disabilitare il roaming delle firme in Microsoft Outlook 365 con Exchange Online?

1 Dovrete accedere ai registri (Attenzione modificare i registri potrebbe compromettere il funzionamento del Personal Computer).
cliccate tasto destro sull’icona delle finestre di windows e scegliete esegui

2 Scrivere il comando Regedit

3 Copiare nella posizione indicata in figura questo percorso e dare invio: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup\

4 Dopo l’invio vi troverete in questa schermata

5 Copiate questo testo: DisableRoamingSignaturesTemporaryToggle

6 Cliccate su modifica / Nuovo e scegliete Valore DWORD (32 bit). Vi verrà creata una nuova chiave chiamata: Nuovo valore #1

7 Rinominate questa chiave con il testo precedentemente copiato

8 Doppio click su questa chiave e settate a 1 il valore

9 Riavviate il pc e avrete le firme gestite localmente non sincronizzate